Национальный институт научного рецензирования

ДОГОВОР-ОФЕРТА

на оказание услуг научного рецензирования

г. Москва

«12» ноября 2025 г.

Общество с ограниченной ответственностью «НБ-Медиа» (ООО «НБ-Медиа»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Даниленко Василия Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, предлагает любому дееспособному физическому лицу или законному представителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю, организации), именуемому в дальнейшем «Заказчик», заключить настоящий договор оферты (далее – «Договор») на оказание услуг научного рецензирования на следующих условиях:

1. Предмет Договора
- 1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по научному рецензированию предоставленной Заказчиком научно-исследовательской работы (далее – «Работа») в рамках деятельности своего подразделения «Национальный институт научного рецензирования», а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.
- 1.2. Видами Работ, подлежащих рецензированию в рамках настоящего Договора, являются:
  - Научные статьи;
  - Авторефераты диссертаций;
  - Диссертации (кандидатские, докторские);
  - Монографии;
  - Учебные пособия;
  - Отчеты о научно-исследовательских работах (НИР);
  - Грантовые заявки;
  - Иные виды научных и научно-методических работ по согласованию Сторон.
- 1.3. Конкретный вид Работы, подлежащей рецензированию, указывается Заказчиком при оформлении Заявки (п. 2.1 Договора).
- 1.4. Услуга рецензирования включает в себя:
  - Анализ Работы на соответствие научным критериям (актуальность, новизна, научная достоверность, обоснованность выводов, структура, оформление и т.д.);
  - Подготовку письменного заключения (рецензии или отзыва) установленной формы;
  - Выбор рецензента (эксперта) из числа сотрудников НИНР в соответствии с выбранным Заказчиком типом рецензирования и научной специальностью Работы.
- 1.5. Заказчик имеет право выбрать один из следующих типов рецензирования:
  - Двойное слепое рецензирование (анонимное для автора и рецензента);
  - Открытое рецензирование (личности рецензента известна автору, но рецензент не знает автора);
- 2. Порядок заключения Договора и оказания услуг
- 2.1. Акцептом (принятием) настоящей оферты и заключением Договора считается совершение Заказчиком следующих конклюдентных действий в полном объеме:
  - Заполнение и отправка электронной или письменной Заявки на рецензирование через официальные каналы связи Исполнителя (сайт institut-review.ru или institutreview.ru), содержащей все необходимые данные о Работе, Заказчике и выбранных параметрах услуги (включая тип рецензирования, необходимость двух рецензентов, желаемого эксперта – если применимо);
  - Предоставление полного текста Работы в требуемом Исполнителем формате;
  - Ознакомление и согласие с условиями настоящего Договора;
  - Согласие на обработку персональных данных (раздел 5 настоящего Договора);
  - Предоплата 100% стоимости услуги согласно выбранной услуги на основании Заявки и действующего Прайс-листа.
- 2.2. С момента выполнения Заказчиком всех действий, указанных в п. 2.1, настоящий Договор считается заключенным.
- 2.3. Срок оказания услуги (подготовки рецензии, отзыва) определяется Исполнителем на момент подтверждения Заявки и оплаты и зависит от типа Работы, выбранных параметров услуги и текущей загрузки. Стандартные сроки указываются в Прайс-листе, размещенном на официальном сайте Исполнителя, или сообщаются Заказчику индивидуально при подтверждении Заявки. Возможно оказание услуги в срочном порядке за дополнительную плату.
- 2.4. Готовое экспертное заключение направляется Заказчику способом, указанным в Заявке (обычно электронная почта заказчика или сообщение в личном кабинете на сайте института).
- 3. Стоимость услуг и порядок расчетов
- 3.1. Стоимость услуг по рецензированию определяется на основании действующего Прайс-листа Исполнителя, размещенного на официальном сайте institutreview.ru.
- 3.2. Окончательная стоимость услуги рассчитывается исходя из:
  - Вида рецензируемой Работы;
  - Объема Работы (при наличии дифференциации в Прайс-листе);
  - Выбранного типа рецензирования;
  - Иных дополнительных опций, предусмотренных Прайс-листом.
- 3.3. Расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в полном объеме (100% предоплата).
- 3.4. Оплата Заказчиком является подтверждением согласия с рассчитанной стоимостью и условиями оказания услуги.
- 3.5. Все комиссии банков и платежных систем, связанные с перечислением денежных средств, оплачиваются Заказчиком.
- 4. Права и обязанности Сторон
- 4.1. Обязанности Исполнителя:
  - Оказать услуги по рецензированию надлежащего качества, в соответствии с выбранными параметрами и в согласованный срок.
  - Подобрать рецензента (рецензентов), соответствующего(-их) научной специальности и тематике Работы, а в случае выбора Заказчиком конкретного эксперта – обеспечить участие такового (при наличии возможности).
  - Обеспечить конфиденциальность предоставленной Заказчиком Работы и информации, содержащейся в ней.
  - Направить Заказчику готовое экспертное заключение в установленный срок.
  - Соблюдать законодательство РФ о персональных данных (раздел 5).
- 4.2. Права Исполнителя:
  - Отказать в оказании услуги, если Работа не соответствует научным стандартам или этическим принципам, либо если ее рецензирование выходит за рамки компетенции экспертов НИНР, о чем уведомить Заказчика с возвратом оплаты.
  - Вносить изменения в Прайс-лист, публикуя актуальную версию на официальном сайте. Изменения вступают в силу с момента их опубликования и применяются к Заявкам, поступившим после публикации.
  - Требовать от Заказчика предоставления всей необходимой информации для оказания услуги.
  - Приостановить оказание услуги в случае неуплаты Заказчиком счета в установленный срок.
- 4.3. Обязанности Заказчика:
  - Своевременно и в полном объеме оплатить услуги в порядке, предусмотренном разделом 3 Договора.
  - Предоставить Исполнителю полный текст Работы в требуемом формате и объеме, достаточном для проведения качественного рецензирования.
  - Предоставить достоверную и полную информацию, необходимую для оформления Заявки и оказания услуги.
  - Своевременно информировать Исполнителя об изменении контактных данных.
  - Соблюдать авторские права Исполнителя на подготовленное экспертное заключение. Использование рецензии возможно только по прямому назначению (представление в издательство, диссертационный совет, фонд и т.п.) с обязательным указанием НИНР как источника рецензии, если иное не оговорено письменно. Запрещается публиковать рецензию без письменного согласия Исполнителя и рецензента.
- 4.4. Права Заказчика:
  - Требовать от Исполнителя оказания услуг в соответствии с условиями настоящего Договора и выбранными параметрами.
  - Получать информацию о ходе выполнения услуги.
  - Отказаться от исполнения Договора до момента передачи Работы рецензенту, письменно уведомив Исполнителя. В этом случае Заказчику возвращается оплаченная сумма за вычетом фактически понесенных Исполнителем расходов (но не менее 20 процентов стоимости услуги за организационные издержки и налоговые отчисления). После передачи Работы рецензенту отказ возможен только по согласованию с Исполнителем, стоимость рассчитывается пропорционально выполненной работе.
  - Требовать пересмотра рецензии в случае наличия существенных фактических ошибок в ней, не связанных с научной оценкой. Запрос на пересмотр подается в течение 5 рабочих дней с момента получения рецензии с обоснованием претензий.
- 5. Согласие на обработку персональных данных
- 5.1 Заказчик (физическое лицо или законный представитель юридического лица), предоставляя свои персональные данные Исполнителю, свободно, своей волей и в своем интересе дает письменное согласие на обработку своих персональных данных, указанных в Заявке и иных предоставленных документах.
- 5.2. Цель обработки персональных данных: заключение и исполнение настоящего Договора, включая идентификацию Заказчика, оформление Заявки, выставление счетов, оказание услуги рецензирования, коммуникацию по вопросам исполнения Договора, направление экспертного заключения, исполнение требований налогового законодательства (формирование закрывающих документов).
- 5.3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
  - Для физического лица: Фамилия, Имя, Отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; почтовый адрес (при необходимости); платежные реквизиты (если оплата от физ. лица); паспортные данные (только если необходимы для финансовых документов по требованию законодательства РФ), место учебы, работы, ученая степень, звание, адрес и название Института.
  - Для представителя юридического лица/ИП: Фамилия, Имя, Отчество; должность; контактный телефон; адрес электронной почты; наименование представляемой организации/ИП, полные реквизиты организации.
- 5.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (только уполномоченным сотрудникам Исполнителя и рецензентам в объеме, необходимом для оказания услуги), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Исполнитель обязуется не передавать персональные данные третьим лицам, не связанным с исполнением настоящего Договора, без дополнительного согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
- 5.5. Срок действия согласия: срок действия настоящего Договора плюс срок, необходимый для исполнения сторонами всех обязательств, вытекающих из Договора, включая хранение документов в соответствии с требованиями законодательства РФ (не менее 5 лет). По истечении указанных сроков согласие считается отозванным, а персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством.
- 5.6. Заказчик подтверждает, что ознакомлен с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и его обновленных редакциях, права и обязанности в области защиты персональных данных ему разъяснены.
- 5.7. Исполнитель гарантирует конфиденциальность персональных данных Заказчика и принимает все необходимые организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
- 6. Конфиденциальностьх
- 6.1. Стороны обязуются сохранять в тайне содержание Работы, предоставленной Заказчиком, и содержание подготовленной Исполнителем рецензии, за исключением случаев, когда раскрытие информации необходимо для исполнения настоящего Договора (передача рецензенту), либо требуется по закону.
- 6.2. Обязательства по конфиденциальности сохраняют силу в течение 5 (пяти) лет после прекращения действия Договора.
- 7. Отсутствие конфликта интересов
- 7.1. Стороны заявляют, что на момент заключения Договора отсутствуют обстоятельства, которые могут повлечь за собой конфликт интересов при его исполнении.
- 7.2. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) любой из Сторон, их аффилированных лиц, рецензентов или сотрудников влияет или может повлиять на надлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору.
- 7.3. Исполнитель обязуется принимать все разумные меры для предотвращения конфликта интересов, в частности, не привлекать в качестве рецензента лицо, которое:
  - Находится в научном, служебном или ином виде зависимости от Заказчика (автора Работы);
  - Является соавтором, научным руководителем или оппонентом Заказчика (автора Работы);
  - Имеет иную личную или финансовую заинтересованность в результатах рецензирования.
- 7.4. В случае возникновения обстоятельств, указывающих на возможный конфликт интересов, Сторона, которой стало об этом известно, обязана незамедлительно уведомить об этом другую Сторону. Исполнитель вправе заменить рецензента для устранения конфликта интересов.
- 8. Отсутствие сведений, составляющих государственную тайну
- 8.1. Заказчик гарантирует, что предоставленная для рецензирования Работа, а также все сопутствующие материалы не содержат сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну (включая, но не ограничиваясь, служебную, коммерческую, банковскую тайну).
- 8.2. Заказчик несет полную ответственность за нарушение законодательства о защите государственной и иной тайны, возникшее в связи с предоставлением Работы Исполнителю.
- 8.3. Исполнитель не проверяет Работу на наличие сведений, составляющих государственную тайну, и не несет ответственности в случае предоставления Заказчиком такой Работы.
- 8.4. В случае если в процессе рецензирования у Исполнителя возникнут обоснованные подозрения, что Работа содержит сведения, составляющие государственную тайну, Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора без возмещения Заказчику каких-либо убытков.
- 9. Запрет на использование искусственного интеллекта
- 9.1. Заказчик гарантирует, что представленная на рецензирование Работа является результатом его собственного интеллектуального труда, и при ее подготовке не использовались системы искусственного интеллекта (ИИ) для формулирования научной гипотезы, определения научной новизны, формирования выводов исследования или иного творческого вклада, являющегося основой научного содержания Работы.
- 9.2. Допускается использование инструментов на основе ИИ для проверки орфографии, грамматики, стиля, а также для оформления Работы в соответствии с требованиями.
- 9.3. В случае выявления Исполнителем в процессе рецензирования признаков использования ИИ для формирования научного содержания Работы, что может быть расценено как нарушение научной этики и недостоверность результатов интеллектуальной деятельности, Исполнитель вправе:
  - Отказать в оказании услуги;
  - Прекратить оказание услуги на любом этапе;
  - Сообщить о данном факте в организацию, для которой предназначена рецензия (научное издательство, диссертационный совет, научный фонд и т.п.).
- 9.4. В случаях, указанных в п. 9.3, оплата Заказчиком стоимости услуги возврату не подлежит.
- 10. Форс-мажор
- 10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
- 10.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся, в частности: пожары, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия, война или военные действия, эпидемии, пандемии, террористические акты, действия органов государственной власти и местного самоуправления, введенные ограничительные меры (карантин, ограничение перемещения и т.п.), а также иные события, находящиеся вне разумного контроля Сторон.
- 10.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении указанных обстоятельств не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента их наступления.
- 10.4. Наступление обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок исполнения обязательств по Договору на период, который в разумных пределах соответствует сроку действия этих обстоятельств. Если эти обстоятельства продолжают действовать более 2 (двух) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для определения своих дальнейших действий.
- 11. Ответственность Сторон
- 11.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- 11.2. Исполнитель несет ответственность за качество оказанной услуги – соответствие рецензии научным критериям и формальным требованиям. Однако научная оценка, данная рецензентом, является его субъективным мнением, и Исполнитель не гарантирует положительного результата рецензирования или принятия Работы к публикации/защите на его основании.
- 11.3. Исполнитель не несет ответственности за:
- 12. Срок действия Договора
- 12.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его акцепта Заказчиком (совершения действий, указанных в п. 2.1) и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
- 12.2. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон или по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ и настоящим Договором (п. 4.4).
- 13. Прочие условия
- 13.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения Исполнителя.
- 13.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
- 13.3. Настоящая оферта, ее акцепт Заказчиком и факт оплаты услуг являются полным и достаточным доказательством заключения Договора между Сторонами.
- 13.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.